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# 人机共创

## 一、功能简介

人机共创让你在任务对话旁打开资料，一边查看，一边与 AI 配合修改。你可以先手动调整，再让 AI 基于修改后的内容继续完善；也可以选中文字、单元格、幻灯片或页面区域，直接提出具体要求。

常见的使用方式包括：

- 打磨文档：选中不够清晰的段落，让 AI 补充说明、压缩篇幅或调整表达，再手动完善细节。
- 整理表格：选中需要处理的记录或字段，让 AI 按统一规则调整内容。
- 修改汇报材料：选中 PPT 中的文字或整页，让 AI 提炼结论、突出风险和下一步安排。
- 调整图片和应用：在提供圈选或框选入口的预览中，指出需要调整的区域并说明要求。

本文以电脑端操作为例。不同资料类型保留各自的编辑方式，功能按版本和账号逐步开放。本地 Office 的直接编辑需使用已开放该能力的桌面版本，其他端以实际提供的入口为准。

## 二、打开要处理的资料

1. 进入已有任务，点击对话中的资料卡片或文件，打开文档、表格、图片或应用。
2. 也可以从侧边栏「资料」进入「资料空间」，找到已有资料，打开后继续处理，或选中资料点击「发起对话」。
3. 核对资料名称和内容。使用钉钉文档、AI 表格或宜搭时，按页面提示完成登录或连接，并确认账号和组织正确。
4. 需要修改原件时，确认自己具备相应的编辑或应用开发权限。已经手动编辑的内容，请先确认保存状态，再交给 AI 继续处理。

需要组合多份资料时，可以在资料空间多选后发起新对话。具体操作见[资料空间使用说明](/desktop/materials)。

## 三、选中内容，提交修改要求

### 修改一处内容

1. 在资料预览或编辑区中，选中需要调整的文字、单元格、页面或区域。
2. 使用当前资料提供的修改入口。钉钉文档和 AI 表格可点击「让千问办公修改」；其他类型按页面中的修改或标注入口操作。
3. 检查输入区中的引用内容，确认资料和位置正确。不需要的引用可以移除，选错内容时重新选择。
4. 写清希望如何修改、需要保留什么，再发送要求。
5. 等待处理完成，回到对应资料检查结果，按需要继续提出意见或手动调整。

![人机共创界面](https://g-adoc.alcasset.com/sync/maas_docs/qwenwork-cn/master/cn/media/zh/images/qwenwork-2-0-1ea0893107b5450f_ed2788b8125b.png)

例如，选中一段项目说明后输入：“把这段压缩到 100 字以内，保留交付日期、负责人和验收要求。”

选中内容用于帮助 AI 定位修改对象。仅选中或添加引用不会开始修改，需要发送要求后才会处理。对重要数据、公式和不能改动的内容，建议在要求中明确说明，并在完成后核对。

### 多处意见一起提交

支持添加多条修改意见的资料，可以逐处选中内容并补充要求，检查各条意见后一起发送。

- 钉钉文档支持标记多处文字后一起提交。
- 本地文档支持汇总多条修改意见，发送后可查看汇总及各条意见。
- AI 表格可以选中多条记录或一列字段，说明本次需要统一应用的规则。

例如，为方案中的两处内容分别提出“在背景段补充目标用户”和“将执行步骤改成按日期排列的清单”，检查引用后一起提交。

## 四、不同类型资料的使用方法

### 钉钉文档：选中文字，修改原文

1. 在任务对话旁打开钉钉文档，选中要修改的文字。
2. 点击「让千问办公修改」，输入要求并发送；也可以保持选区，在对话输入框中直接描述要求并发送。
3. 处理完成后，在原文中查看修改结果和高亮提示，继续手动调整或提出下一轮要求。

例如：“将选中的需求描述改成可验收的条目，补充异常情况下的处理方式。”

通过这个入口提交修改，会直接更新原文。钉钉文档沿用原有的编辑权限、历史记录和恢复能力。

![人机共创界面](https://g-adoc.alcasset.com/sync/maas_docs/qwenwork-cn/master/cn/media/zh/images/qwenwork-2-0-8a3b3438d616b15b_ed2788b8125b.png)

### AI 表格：选中记录或字段，统一处理

1. 打开 AI 表格，确认当前表格和视图。
2. 框选或多选需要处理的记录，也可以选择一列字段。
3. 点击「让千问办公修改」，说明处理范围、统一规则和需要保留的内容，再发送。
4. 回到原表检查对应记录及字段的结果。

例如：“将选中记录的跟进备注整理为‘当前进展、下一步、预计时间’三部分，保留原有事实，不补充未填写的信息。”

AI 会修改原表中的对应内容，协作者继续查看和使用同一张表中的最新数据。AI 表格与本地 Excel 的操作方式不同，请先确认当前打开的资料类型。

![人机共创界面](https://g-adoc.alcasset.com/sync/maas_docs/qwenwork-cn/master/cn/media/zh/images/qwenwork-2-0-f3e1cc2cddc3c6a6_ed2788b8125b.png)

### 本地 Word、Excel、PPT 和 Markdown：手动编辑与 AI 修改交替进行

在已开放本地 Office 编辑的桌面版本中，可以在对话旁打开这些文件，查看和编辑内容，再让 AI 继续完善。

1. 打开文件，选中需要调整的内容，添加修改意见。
2. 检查引用的文件名和位置，补充要求后发送。
3. 检查 AI 的改动提示及实际内容，再手动调整需要完善的部分。
4. 确认结果后保存本地文件，再开始下一轮修改。

不同文件的定位方式如下：

- Word、Markdown：选中需要调整的文字，说明润色、补充或重组要求。
- Excel：选择需要处理的单元格或区域，引用会带入选中位置。请说明处理范围，以及需要保留的数据和公式。
- PPT：可以选中文字或整页，修改意见会带入页码和对应正文，方便定位。修改后请同时检查文字、页面布局和分页效果。

例如，在 PPT 中选中一页后输入：“将这一页整理为三条结论，保留所有数据，突出风险与下一步安排。”

### PDF：选中文字，阅读与分析

打开 PDF 或 HTML 后，可以选中文字，向 AI 提出解释、总结、提炼或分析要求。例如：“根据选中的内容，整理三条结论，并指出依据。”

这类预览中的选中文字用于阅读和分析。需要修改文件或生成新内容时，请在对话中明确说明目标，并检查实际生成的结果；不能仅凭出现选区就认为可以像 Word 一样直接编辑原文件。

### 图片：圈出区域，说明调整要求

在提供图片圈选或标注入口的界面中，打开图片，圈出需要调整的部分，补充要求后发送。处理完成后，打开结果检查指定区域和整体效果。

例如：“将圈出的标题缩短为‘秋季上新’，保留原有配色和主体画面。”

需要保留的文字、人物、布局等，请在要求中明确说明。图片处理结果以任务实际输出为准，完成后再确认需要保存和使用的版本。

### 宜搭应用：框选区域，继续完善应用

1. 打开需要调整的宜搭应用，确认当前应用及所在页面。
2. 在提供框选入口的应用预览中，选中要调整的部分。
3. 说明希望改变的内容和效果，再发送要求。
4. 等待处理完成，在预览中检查结果，并试用相关操作。

例如：“将选中的报名表说明改成三条填写提示，保留现有字段和必填规则。”

新建应用时，先通过对话说明需求，查看搭建计划并提出调整，确认后再生成应用。应用生成、发布和安装是不同步骤，是否已经可以分享或供他人使用，请查看应用的实际状态和权限。

## 五、检查修改、保存与分享

### 检查 AI 修改了什么

钉钉文档及支持改动提示的本地编辑器会高亮展示 AI 新增或修改的内容。请结合高亮与实际内容检查结果，重点核对关键数据、名称、公式、格式，以及上下文是否连贯。AI 表格应回到原表检查相应记录和字段；图片、PPT 和应用还需检查整体显示效果。

高亮用于帮助定位改动。需要保留和使用哪个结果，应以实际内容和保存状态为准。

### 手动修改后，让 AI 接着完善

可以先在支持编辑的资料中手动调整，确认修改已经保存，再重新选中相关内容并提出下一轮要求。例如：“我已调整了目标用户和预算，请基于当前版本更新执行计划，保留我刚才修改的两项内容。”

如果所选内容已被他人修改、删除或移动，请先刷新资料，重新核对并选择当前内容，再提交要求。

### 保存和分享

- 本地文件：在电脑上保存，并检查实际文件及保存位置。在对话旁打开或编辑，不代表文件已自动上传云端。
- 钉钉文档：修改直接更新原文，沿用文档的保存和分享机制。
- AI 表格：修改直接更新原表，沿用原表的协作和权限设置。
- 宜搭应用：按应用当前状态完成相应操作，沿用宜搭的发布、访问和管理权限。
- 图片或其他新生成的结果：检查任务输出，确认需要使用的版本，再保存或分享。

分享在线资料前，请检查接收者是否具备相应权限。转发链接不会自动授予编辑权限。

## 六、常见问题

### 1 为什么看不到「让千问办公修改」或直接编辑入口？

请先确认资料类型、所在页面和当前版本，再检查账号是否已开放对应能力。不同类型的修改入口不同，本地 Office 的直接编辑也有独立开放范围。若资料为只读状态，请同时检查编辑权限。

### 2 只有查看权限，能让 AI 修改原件吗？

不能。具备查看权限且允许用于 AI 对话时，可以阅读和分析；修改原文、原表或应用还需要对应的编辑、开发等权限。请通过页面提供的权限申请入口，或联系资料所有者开通。

### 3 AI 会修改原件，还是生成一份新文件？

通过钉钉文档和 AI 表格的「让千问办公修改」入口提交要求，会修改原文或原表。需要保留原件时，请明确要求“以这份资料为参考，生成一份新文件”。本地文件、图片和应用请结合任务要求、处理结果及保存位置确认。

### 4 选中内容后，还需要重新说明文件名和位置吗？

引用会带入对应的资料和选中内容或位置。本地 Excel 会带入选中位置，PPT 会带入页码和对应正文。发送前请核对引用，再说明希望怎么改；如果引用缺失或内容不对，请重新选择。

### 5 多处修改可以一起提交吗？不同文件也可以吗？

钉钉文档和本地文档可按当前界面添加多条意见，AI 表格可选择多条记录或字段统一处理。需要结合多份文件时，可在资料空间多选并发起新对话，明确每份资料的用途和修改要求。新对话只带入所选资料，不会自动带入原对话的聊天记录。

### 6 AI 修改后，还能自己继续编辑吗？

可以。支持编辑的资料保留各自的手动编辑方式。检查 AI 结果后可以继续调整，确认保存，再让 AI 基于当前版本完善下一部分。仅支持预览或没有编辑权限的资料，不能直接手动修改原件。

### 7 修改不符合预期，可以恢复吗？

钉钉文档可使用原生历史记录查看或恢复旧版，具体操作以文档权限和页面入口为准。其他文件、表格和应用的恢复能力取决于对应编辑器与保存机制。也可以说明需要重新调整的内容，让 AI 继续修改；这不等同于精确恢复旧版。

### 8 为什么提示选区失效，或提交后没有改到预期位置？

先核对文件、表格视图、页码和引用内容是否正确。如果内容被移动、删除或他人修改，请刷新后重新选择。继续修改时，写清目标位置和要求，并在完成后检查结果。

### 9 对话显示处理完成，为什么打开资料还是旧内容？

先检查任务是否成功，以及结果指向原件还是新文件。在线资料可重新打开原链接，并核对账号、组织和保存状态；本地文件需核对实际路径及保存的版本。仍未更新时，请保留任务信息和页面提示，提交问题反馈。

### 10 遇到问题，反馈时需要提供什么？

请通过千问办公的「问题反馈」提供使用端与版本、发生时间、资料类型、任务信息、操作步骤、页面提示，以及期望结果与实际结果。涉及选区时，补充选中的文字或位置；涉及在线资料时，补充资料链接和当前权限情况，便于定位。