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# 资料空间

创作不必从零开始，上传资料与所有对话成果，随时编辑并组合多种资料，与 AI一起激发新灵感。

## 一、功能简介

资料空间是千问办公集中查找、管理和复用工作成果的入口。你可以在这里找回任务生成的内容、主动上传需要保留的文件，并打开已收录的，以及三种在线钉钉文档、AI 表格和宜搭应用类型资料，继续处理工作。

常见的使用方式包括：

- 找回已有成果：按名称或类型查找方案、报告、图片等资料，打开查看，或回到来源对话了解制作过程。
- 继续修改一份资料：打开文件，说明希望调整的内容，让 AI 接着完善。
- 组合多份资料：选择来自不同对话的多份同类或不同类型资料，发起新对话，进行汇总、分析或二次创作。
- 分享工作成果：根据资料类型和当前权限，设置访问范围并将链接分享给同事。

本文介绍桌面端和网页端的资料空间。新功能按版本和账号逐步开放，可用入口及操作以当前页面为准。

## 二、进入资料空间与查找资料

### 进入资料空间

在千问办公侧边栏点击「资料」，进入「资料空间」。使用企业资料前，请确认已经登录正确的账号，并切换到对应组织。

页面提供「最近」和「我的」两个入口：

- 最近：快速找回你近期在千问办公里使用过的资料。
- 我的：集中查看和管理已收录的资料，根据页面提供的类型、搜索和排序选项继续查找。

![资料空间界面](https://g-adoc.alcasset.com/sync/maas_docs/qwenwork-cn/master/cn/media/zh/images/qwenwork-2-0-b3e68e4ed9a5df4c_ed2788b8125b.png)

### 查找和打开资料

1. 进入「资料空间」，选择相应类别（按照操作习惯例如：最新/我的）或资料分类（图片视频/文档/网页/应用）。
2. 在提供搜索入口的页面输入资料名称，或使用类型筛选缩小范围。
3. 点击目标资料，打开预览或对应的在线文档、表格、应用。
4. 需要了解资料来源时，打开「更多操作」，选择「查看对话」；列表中的「对话生成」来源入口也可用于返回相关任务。

来源对话需要单独具备访问权限。

### 资料从哪里来

资料空间主要收录以下内容：

- 千问办公任务生成并成功保存的文件、图片、视频、网页等成果。
- 你通过资料空间上传入口主动上传的云端文件。
- 按当前接入规则收录的钉钉文档、AI 表格和宜搭应用。
- 满足本地展示或远程访问条件的电脑任务成果。

资料空间不会自动导入电脑中的全部文件，也不等于钉钉文档或其他产品的完整资料库。任务输入框里添加的附件与主动上传到资料空间的文件，收录规则可能不同。

## 三、添加资料与创建新内容

### 上传已有文件

1. 在资料空间点击「上传」，上传即直接成为云端文件。
2. 选择需要保存的本地文件。
3. 等待上传完成，再从资料列表中打开或使用。

上传失败时，请根据提示检查文件大小、格式、剩余容量及网络状态后重试。支持的格式、单文件大小和可用容量以页面提示为准。

### 通过对话创建

1. 点击「通过对话创建」。
2. 根据页面提供的选项选择创建类型，或直接在新对话中描述需求。
3. 说明希望生成的内容和要求，发送任务。
4. 任务完成后，检查生成结果及保存状态，再到资料空间查找。![资料空间界面](https://g-adoc.alcasset.com/sync/maas_docs/qwenwork-cn/master/cn/media/zh/images/qwenwork-2-0-41b8f68aaa99b9a8_ed2788b8125b.png)

例如：“请根据这份活动方案，整理一份按日期排列的执行清单。”

创建钉钉文档、AI 表格或宜搭应用时，需要具备对应的账号、组织和资源权限。出现连接、登录或授权提示时，请先完成相应步骤。

## 四、使用已有资料继续创作

### 继续处理一份资料

1. 打开需要处理的资料。
2. 在详情页提供的对话输入区描述要求；也可以先选中资料，再点击「发起对话」。
3. 确认输入区中引用的是正确资料，补充要求后发送。
4. 等待处理完成，打开结果，核对内容及保存位置。

例如：“请基于这份方案增加风险和应对措施，保留原来的预算与分工。”

希望保留原件时，请明确说明“以这份资料为参考，生成一份新文件”。希望修改原件时，请说明具体修改对象和内容，并确认自己具备编辑权限。

### 多选资料，发起新对话

1. 在资料空间勾选多份资料。可以选择同类资料，也可以组合文档、表格、图片等不同类型。
2. 点击「发起对话」。
3. 在新对话输入框上方检查引用的资料名称和类型，移除不需要的资料。
4. 输入任务要求并发送。

例如，分别在不同任务里完成了活动方案、预算表和宣传图片，可以一起选中，提出：“参考这三份资料，为下个月的活动制作一套新材料，预算上限为 5 万元。”

- 新对话只带入本次选中的资料，不会自动带入它们原对话的聊天记录。需要沿用的背景、限制条件和修改要求，请在新对话中补充。
- 网页端单次最多引用 9 个资料，普通文件与在线文档、AI 表格、宜搭应用合并计数。桌面端千问办公无限制，部分资料不支持引用或当前没有权限时，页面会提示原因，请核对实际带入的资料。

选中资料、进入新对话后，需要你输入并发送要求，AI 才会开始处理。仅打开或选中资料不会自动修改内容。

### 只调整部分内容

支持人机共创的资料，可以选中需要调整的内容后直接提出修改要求：

- 钉钉文档：选中文字，通过「标注修改意见」补充要求，处理完成后检查原文及改动提示。
- AI 表格：选择需要处理的记录或字段，说明修改规则，处理完成后在原表核对结果。
- 宜搭应用：在支持的应用预览中框选需要调整的区域，再说明希望修改的内容。

例如：“把选中的这段说明压缩到 100 字以内，保留时间、负责人和交付要求。”

不同类型的资料保留各自的编辑方式。在线文档、表格和应用的修改遵循原产品权限；本地文件能否直接编辑、标注或仅供预览，取决于格式和当前版本提供的入口。

## 五、管理与分享资料

### 收藏、重命名与下载

- 打开资料的「更多操作」，可以根据页面提供的入口收藏、重命名、下载或删除资料。常用内容可以先收藏，方便下次查找。
- 多选资料时，批量下载只处理支持下载且有权限下载的项目。「已选中」数量可能与下载按钮显示的数量不同，请查看排除原因。看到“已开始下载”后，还需检查浏览器或系统中的实际下载结果。
- 删除前，请阅读确认提示并核对操作对象。不同资料类型的删除方式和影响范围可能不同，不要把删除当作仅从当前列表隐藏。

### 分享普通文件

1. 打开文件的「分享」入口。
2. 查看当前分享范围，根据需要选择「仅自己访问」或页面提供的「企业内公开」。
3. 企业内公开时，按需要设置外包成员访问，以及企业内搜索和推荐范围。
4. 点击「确定修改」保存设置。
5. 保存成功后，复制链接，或通过页面提供的「发送到钉钉」分享。

本地产物不支持分享，云端产物可直接分享。普通文件通过「企业内公开」分享时，获得链接且符合范围的成员可在线查看；该分享方式不开放复制和下载权限。接收者已有的其他授权不因此被修改。

开启企业内搜索和推荐后，符合范围的成员可能通过搜索或推荐发现文件。关闭搜索和推荐，不会让已经获得链接的人自动失去访问权限。

### 分享在线文档、表格和应用

钉钉文档、AI 表格和宜搭应用沿用各自的分享设置及权限规则。请从对应入口检查接收对象和可用权限，再复制或发送链接。

复制、转发链接不会自动扩大资料的访问范围。对方无法打开时，请先核对账号、组织和原资料权限；需要编辑原件，还必须具备相应的编辑权限。

需要停止分享时，回到资料的原始分享设置调整访问范围进行调整。撤回聊天消息不等于收回资料权限。

## 六、本地资料、云端资料与容量

资料空间是统一展示入口，里面的内容可能保存在不同位置：

- 本地任务成果：原文件仍保存在执行任务的电脑上。集中展示不代表已经上传云端，也不会因此占用云端存储容量。
- 云端文件：按云端存储规则保存。主动上传的文件、另行保存的副本等，按实际存储情况计算容量。
- 在线文档、表格和应用：由对应产品保存，资料空间提供查找和打开入口。集中展示不会再复制一份原件；导出的文件或新副本按其保存位置单独处理。

从网页等其他设备访问本地任务成果，需要满足远程控制条件：原电脑开启远程控制、保持联网和千问办公运行，两端使用相同账号及组织。原电脑离线或关闭远程控制后，其他设备可能无法继续访问对应的本地成果。资料列表中的展示，不代表文件已经在云端备份。

## 七、常见问题

### 1. 为什么看不到「资料」入口或本文中的某个功能？

请检查当前客户端版本、登录账号、组织和功能开放范围。资料空间的新能力按端和账号逐步开放，升级客户端后仍未出现时，可通过「问题反馈」提供使用端、版本和页面情况。

### 2. 为什么生成的资料没有出现在列表中？

先回到来源任务，确认生成和保存已成功，再检查当前账号、组织、分类及筛选条件。本地成果还需检查原电脑和远程控制状态。如果来源任务中能打开成果、资料空间仍未展示，请提交反馈并附上任务信息及资料名称，便于排查。

### 3. 在任务输入框上传附件，会自动加入资料空间吗？

两者不是同一个上传入口。当前网页端保留部分既有附件收录逻辑，桌面端任务附件不会因此自动成为资料空间中的资料。需要集中保存和查找的文件，建议通过资料空间的「上传」入口主动添加。已有历史资料可能继续保留在列表中。

### 4. 换一台电脑，为什么打不开原来的本地文件？

本地文件仍在原电脑上。请检查原电脑是否在线、千问办公是否运行、远程控制是否开启，以及两端账号和组织是否一致。资料空间显示了条目，不代表原文件已上传或可离线访问。

### 5. 多选资料发起对话，会把原聊天记录一起带过去吗？

不会。新对话只引用本次选中的资料。原任务中的背景、讨论和限制条件需要你补充；希望完整接续原任务时，可以通过「查看对话」返回原对话。

### 6. 为什么选中了多个资料，实际带入或下载的数量更少？

引用和下载分别检查支持类型及当前权限。部分资料可能暂不支持对应操作、已被删除或无法读取。请查看页面提示，核对被排除的项目；网页端还需注意单次最多引用 9 个资料。

### 7. AI 会直接修改原资料，还是生成新文件？

这取决于你的指令和资料类型。总结、分析或“生成一份新文件”通常形成新的输出；使用在线文档、AI 表格中的修改入口，会按要求修改原文或原表。请在发送前说清目标，完成后核对结果和保存位置。

### 8. 只有查看权限，能让 AI 修改原件吗？

不能。具备查看权限且允许用于 AI 对话时，可以阅读或分析；修改原文、原表或应用还需要相应的编辑、开发等权限。把资料带入对话不会自动提升权限。

### 9. 为什么文件能打开，却不能预览、下载或直接编辑？

查看、下载和编辑是不同能力，也可能受不同权限控制。是否支持还与文件格式、大小及当前版本有关。预览不支持时，可在有下载权限的情况下下载到合适的应用中查看。

### 10. 资料空间里的本地成果会占云端容量吗？

仅聚合展示的本地成果不占云端容量，原文件仍在电脑上。主动上传或另存到云端的文件按实际存储计算。当前总容量和剩余空间请查看账号的云端存储页面。

### 11. 分享后，同事为什么仍打不开或不能下载？

请核对分享设置是否已保存、接收者是否在允许范围内，以及对方是否使用正确账号和组织。普通文件的企业内公开提供在线查看，不开放复制和下载；在线文档、表格和应用需检查各自的原生权限。

### 12. 关闭搜索推荐或撤回分享消息，能收回访问权限吗？

不能仅靠这两项操作收回权限。请回到资料的分享设置调整实际访问范围；在线资料在对应产品中管理。对方已下载或另存的独立副本不会因为原链接权限调整而自动消失。

### 13. 遇到问题，反馈时需要提供什么？

请通过千问办公的「问题反馈」提供使用端与版本、发生时间、操作步骤、任务信息、资料名称或链接，以及页面提示。涉及本地文件时，补充原电脑是否在线、是否开启远程控制；涉及权限时，说明当前组织及期望进行的操作。