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如何用 AI 做出专业可靠的调研报告?

做调研报告最头疼的三件事:找到的资料多是软文和二手转载,AI 给出的数据有时又真假难辨,看着像回事,全靠自己做又耗时又费力。 用千问办公完成这类调研,可以分为三步:描述任务、组合调研方式、复查并导出报告。报告中的数据有来源、结论有依据,图表支持交互,还能导出 HTML、Word、PPT。

第一步:提供更丰富的需求描述

你可以把这一步理解成给新同事做入职培训。千问办公能力再强,但它毕竟还不了解你的具体业务场景,你得告诉它四件事:
  1. 项目背景:你在做什么调研、为什么做;
  2. 业务目标:你想让这份调研回答什么问题;
  3. 产品背景:你的产品有什么功能、分什么版本;
  4. 数据输入:你手头有什么数据、什么文件。
其中「产品背景」最容易被忽略:不说清楚,AI 就可能按自己的理解去假设你的用户画像,导致结论偏离实际。

可参考的提示词模板

把提示词中的行业词换成你要调研的领域,并补充自己的业务背景和已有数据(以「海外 AI」为例):
【项目背景】我是出海产品负责人,公司计划明年把 AI 应用发布到海外市场。现在要做一次系统性的调研评估,摸清海外 AI 行业格局,供管理层做决策使用。 【业务目标】这次调研要回答:海外 AI 行业现状如何?我们的产品定位与切入策略应该是什么?一周内产出一份调研报告。 【产品背景】我们的产品是面向海外企业客户的 AI 应用,核心能力是 XX(换成你的产品功能)。我们是出海团队,最关心模型能力、调用成本和数据合规。
然后,加上这句关键指令:
以上信息,请先记住就好,先别急着分析,也不要搜索。请先产出一份研究框架,列出要回答的问题、所需的信息和可能的数据来源。等我确认后再开始调研。
把业务背景写清楚发给千问办公,它会先出研究框架:这个调研要回答哪几个问题、每个问题需要什么信息、去哪里找。确认框架后,再开始调研。
发送提示词后生成研究框架
另外,你也可以让它反过来问你,多问几轮,帮你把自己的需求真正搞清楚。 如果觉得光靠提示词还不够,可以把往期的调研报告交给它,让它参考报告结构,或者参考权威机构的报告框架。
提供参考框架
也可以在千问办公的技能广场里,找到适合自己的现成调研 Skill。
在技能广场选用调研 Skill

第二步:组合多种调研方式

框架定好后,进入第二步。调研方式有四种,各有各的用场。

公开搜索

联网检索最新动态,软文和二手转载会被标记剔除。
公开搜索并剔除软文

MCP / API 直连第三方数据库

像融资明细这种结构化数据,不用一篇篇翻新闻,可以直接从数据库获取。接入有三种方式:
  • 直接连接已有的连接器;
  • 列表里没有的,可以手动添加配置;
  • 也可以在对话里说明想连接的 MCP / API,让千问办公辅助接入。
通过 MCP 或 API 接入数据

浏览器接管

遇到必须登录才能看的页面,普通抓取难以获取。这时候,可以让千问办公接管你的浏览器,滚动、翻页,获取页面数据。
使用浏览器接管获取数据

结合内部文件分析

销售数据、往期报告、钉钉里的文档,甚至内部系统的接口,都可以交给千问办公,和外部信息放在一起交叉分析,丰富调研信息。
结合内部文件分析

第三步:导出清晰精美的调研报告

信息收齐了,但先别急着点导出。 导出前有个关键步骤:新开一个任务,让千问办公复查一遍:数据核对了吗?来源齐了吗?有没有编造的地方?没问题,再出报告。
导出前复查数据和来源
这样导出的网页版 HTML 报告,结构清晰,图表可交互,每条结论都带着来源角标,点一下就能跳到出处。你还可以导出 Word、PPT 等格式,满足不同场景的需求。
查看 HTML 报告与来源角标

进阶技巧

多路并行,交叉验证

当调研规模较大、耗时较长,或者需要进一步验证结论时,可以在网页版开启千问办公的多智能体协作(目前仅网页端支持):同时开工,分头采集,最后交叉验证。
多智能体并行交叉验证

定时追踪,长期在线

对于常见高频的调研任务,可以设置定时任务。比如每周一早上八点,自动追踪行业新动态,有变化就推送给你。
定时任务自动追踪