让 AI 写文档，最头疼的三件事：一句话生成，通篇都是「持续推进、积极协调」，删掉一半字意思不变；数字看着漂亮，一查却没有依据；辛苦改完，读起来还是不像自己写的。
以「周报」为例，想让千问办公写出信息真实、符合自己行文风格的专业文档，可以分三步完成。
只说「帮我写份周报」，AI 只能靠猜。开始前先想清楚三个问题：
再打开连接器采集本周素材：IM 聊天记录、待办日程、会议听记、收发文档。示例中，第 34 周的四类信源共采集 61 条原始记录，其中 49 条与项目直接相关，汇成《本周原料清单》；每条内容和数字都标明出处。
写作类任务可以选擅长长文和风格表达的旗舰模型，例如 Qwen3.8-Max；日常小任务再选轻量模型。
素材备齐后，先让千问办公反问你，而不是直接生成全文：
初稿出来后，按风格卡做两轮修改：
成稿中的数字还要逐条溯源，列出来源和「有据／待核实」的判定。审稿时重点问：结论对不对？有没有空话？数字准不准？
交付时将改稿 + 4 张配图 + 排版一起完成。接管率趋势图、灰度流量阶梯、反馈量变化都依据真实数据绘制，不新编数字。最后让千问办公以总监视角再审一遍成稿，检查问题并兜底。
流程跑通后，可以让千问办公保存为可复用的 Skill：
把文件夹名和项目名换成自己的，再依次提出需求：
第一步：明确写作目标，备齐素材与风格
只说「帮我写份周报」，AI 只能靠猜。开始前先想清楚三个问题：
- 阅读对象是谁？直属领导、跨部门同事，还是客户？
- 主要目的是什么？同步进展、申请资源，还是请求决策？
- 希望对方看完之后做什么？拍板、给资源，还是知情即可？
- 句式特征：平均句长、长短句搭配、是否习惯用冒号列举；
- 语气与习惯用语：半正式口语，以及「说实话」「大头是」「我倾向」等常用表达；
- 汇报侧重：结果与数据先行，风险附带对策，结论有据可查；
- 需要回避的表达：不用「稳步推进」等空话，用数字替代「显著提升」等模糊形容，问题写清根因。
第二步：先澄清业务，再分段成稿
素材备齐后，先让千问办公反问你，而不是直接生成全文：
素材都在上面了，先别急着写。基于这些素材，反问我 3 个最关键的业务澄清问题。例如「导语只放本周最重要的一件事，放哪个？」「知识库更新延期，对三阶段灰度有没有影响？」。逐项确认后，先写一个 200 字以内的板块：只写结果和数据，不用空话；没有依据的信息标【待确认】，长短句错开。确认这份风格试样，再写其余板块。
第三步：去空话，核对数字并交付
初稿出来后，按风格卡做两轮修改：
- 补回自己的判断与理由，调整句式，把「推进了项目」换成「智能客服升级项目二阶段测试」等具体描述；
- 删除段末多余的总结句、工整但空泛的对仗，以及「首先、其次、最后」等机械衔接词。
进阶技巧：把写作流程保存为技能
流程跑通后，可以让千问办公保存为可复用的 Skill：
把上述流程保存为 Skill：my-writing-style。下次写周报时调用
my-writing-style，再说「按我的风格写一篇周报」，就能复用风格卡、原料采集、审稿规则和数字溯源流程。写作库、风格卡与历次周报也可以沉淀在知识库中。
可复用的提示词模板
把文件夹名和项目名换成自己的，再依次提出需求：
【提炼风格】读取本地「我的写作库」文件夹（过去半年写的周报、汇报、文章），提炼我的个人写作风格卡：包括句式特征、语气与习惯用语、汇报侧重、默认回避的表达，以及固定结构骨架。风格卡给我确认后再使用。
【汇总原材料】通过 IM 聊天记录、待办日程、会议听记、收发文档采集本周素材，汇成《本周原料清单》：列出信源、原始条目、相关条目和可用性，每条标明出处。
【先反问再动笔】素材都在上面了，先反问我 3 个最关键的业务澄清问题。我逐项确认后，先只写「本周完成事项」一个板块、200 字以内：只写结果和数据，不用「赋能、抓手、闭环、持续推进、积极协调」等词；没有依据的信息标【待确认】，长短句错开。这是风格试样，我确认后再写其余板块。
【成稿自查】对照风格卡改稿；成稿后逐条溯源数字，列出每个数字的出处和判定（有据／待核实）；最后以总监视角审阅修改后的版本。