以下这些场景，你大概都不陌生：临时要把PDF转成Word；拿到一张图片，想把里面的表格改成可编辑版本；对方发来一张图，要求尽快去水印、加Logo、抠图；又或者碰到删不掉的顽固文件、软件安装报错，翻遍网页也找不到答案……
这些事都不大，却常常打断手头的进度。多数人的应对方式无非两种：上网搜教程，一步一步照着做；或是去麻烦熟悉电脑操作的同事。
这些琐碎工作，其实可以直接交给千问办公：转格式、清理垃圾、图片去水印、排查报错、修改系统配置，简单一句话就能安排下去，相当于给电脑装上一个常用的工具箱，以后不必事事求人。
第一类用法，是把它当成随身的电脑助手。
以D盘空间告急为例。以前只能上网搜“D盘怎么清理”，跟着网上的教程下载好几个工具，还容易附带一堆弹窗广告。现在把问题原样抛给千问办公，它会先扫描磁盘，按目录列出占用情况，并标出每一处属于个人数据、软件安装目录还是临时文件。
再往下，它给出分类结论：缓存垃圾、重复文件、卸载残留、可疑项，逐条注明位置、体积和说明，并区分“可安全删除”与“需要你确认”。
有些软件卸载不干净，会留下大量文件夹和缓存，它也能一并找出来清理干净。至于那些想调整又不敢随意改动的系统设置：环境变量、默认应用、开机自启、端口占用，你说明需求后，它要么给出可直接执行的命令，要么直接帮你完成操作。
第二类用法，是替代各类网页小工具，处理日常高频琐事。下面几段演示里的指令，都可以照着改一改就用。
一是格式转换。把整个素材文件夹交给它，说清要什么结果就行：
二是图片处理。几张图一起上传，把要求列成一条：
几项要求分别落地：海报上的文字被提取成可编辑文本，证件照换好底色，黑白照片完成上色。
三是音视频理解。上传一段产品宣传视频，让它生成专业分析报告，并挑出5个关键画面截图；它还会按时间线把内容拆成结构化的段落，方便直接引用。
四是链接直接读取。同事在群里甩来一个网页链接，不必再点开逐段细看：
除此之外，还有很多不起眼、应急时却好用的小功能，文件压缩、二维码生成等等，有需求直接对它说就好，不必再到处找网页工具。
这也是它与许多在线工具站的主要区别：所有文件都在本地电脑完成处理，不需要上传到外部服务器；不用注册账号；也不用忍受满屏广告。对经常处理合同、内部文档、用户数据的同事来说，这一点尤为重要。
以后再遇到这类小麻烦，别急着搜教程，也不要随手下载来路不明的软件：优先把问题交给千问办公。它就像一个装在电脑上的常用工具箱，帮你的电脑减负，也把时间还给你。
技巧一：让它接管电脑上的杂活
第一类用法，是把它当成随身的电脑助手。
以D盘空间告急为例。以前只能上网搜“D盘怎么清理”，跟着网上的教程下载好几个工具，还容易附带一堆弹窗广告。现在把问题原样抛给千问办公，它会先扫描磁盘，按目录列出占用情况，并标出每一处属于个人数据、软件安装目录还是临时文件。
技巧二：替代各类在线工具站
第二类用法，是替代各类网页小工具，处理日常高频琐事。下面几段演示里的指令，都可以照着改一改就用。
一是格式转换。把整个素材文件夹交给它，说清要什么结果就行：
“把素材文件夹里的全部PNG图片批量转成WebP格式，保留原文件名，输出到「素材_WebP」文件夹；再把里面的「产品演示.mp4」提取音频存成MP3；最后把「合同扫描件.pdf」转成可编辑的Word文档。”
“帮我处理这几张图：①把产品图的背景抠掉，换成纯白底；②把海报里的文字提取成可编辑文本；③把这张证件照裁成一寸、换成蓝底；另外把这张黑白老照片修复上色，自然一点，不要过度锐化。”
“请读取这个链接的完整内容，整理成一份可编辑的文档：保留原文的关键数据和表格，按「核心结论/关键数据/待办与风险」三段组织，重点内容加粗高亮，最后附一段100字以内的速览摘要，方便我直接转发到群里。”进阶用法是一次丢进三个不同来源的链接，让它交叉比对同一件事的不同说法，把共同点和分歧整理成一张对照表，并标注每条结论出自哪个链接。