如何用 AI 搭建多人协同的在线网站？

部门协作时，项目进度要在群里反复追问，素材散落在成员各自的电脑上，周报也要挨个催。案例中的团队担心找外包定制要从 5 万元起步，改个需求还得排期三周；自己维护又缺人手和时间。于是用千问办公从一句话需求开始，分五步搭建一个能登录、能协同、能收周报的在线网站：描述需求、拆解需求、设计方案、搭建网站、发布上线。

第一步：一句话描述需求，有文档更好

不必先写产品需求文档。输入「帮我生成一个部门周报工作流网站」；如果有现成的《部门周报工作流》文档，再提供给千问办公作为参考。用途、角色和功能边界不确定的部分，可以在下一步的追问中逐项确认。

示例提示词

把部门名称和痛点换成自己的（以下以部门周报工作流为例）：

帮我生成一个「产品设计部」的多人协同在线网站，把我上传的《部门周报工作流》文档作为需求参考。背景补充：真实部门使用，不是演示；四个痛点是任务进度追踪、素材散落、复盘缺失、交接无留痕，第一版优先解决任务进度追踪；角色分为负责人 + 普通成员；管理颗粒度为项目 → 任务两级；素材以小文件为主（设计稿图片、PDF），大文件保存链接；负责人端需要「总览 + 周报」两种汇总形态。请先给出设计方案（2—3 套可选风格主题、区域规划、交互逻辑、账号体系与权限规则），我确认后再开始搭建。上线后要能设置访问密码。

第二步：两轮追问，逐项确定需求

千问办公分两轮把需求问清楚：

第一轮定骨架：网站用于什么场景？四个痛点优先解决哪个？角色如何划分？项目和任务管理到哪一级？案例中确认了真实部门使用、任务进度追踪优先、负责人和普通成员两类角色，以及项目 → 任务两级结构。
第二轮定边界：素材库、项目复盘和交接留痕哪些纳入第一版？小文件直接保存，还是大文件只存链接？负责人端只要看板总览，还是同时需要周报？

每项都给出可选答案，由你逐项拍板；确认这两轮问题后再进入方案设计。

第三步：选择风格并确认设计方案

案例先生成三套主题风格：深红沉稳商务、蓝白金汇报风、墨绿清爽协作风。三套方案的看板结构相同，视觉气质不同，先选适合团队的一套。

完整设计方案包括：风格主题；区域规划（负责人首屏看项目看板和素材库，普通成员首屏只看自己的任务）；交互逻辑（周报如何提交、任务状态如何流转）；账号体系与权限规则。不满意就先修改方案，确认后再开始搭建。

第四步：搭建网站并检查协作流程

方案确认后，在对话中挂上四张设计图逐条处理：加日历、做项目切换、做成员选择面板。每一步执行的命令、修改的文件都能看到。案例中的网站搭好后，千问办公自动做一轮全功能验证；验证通过、清理测试数据后再交付。

演示页面的负责人首屏显示本周 12 项待推进、2 项已逾期；团队近况包括本周完成任务 187 项（周目标 180 项，已达成）、互相帮忙 2940 次、平均回复速度 1 小时 24 分；交付完成度 86%（按时 68%、可能延期 22%、超期 10%）。四个进行中项目各自的进度一目了然，右侧团队日历还列出今天的三场会。这些数字是案例页面的展示数据，并非所有团队的实际结果。多人协同环节中，账号 A 和账号 B 同时在线，各看各的项目视角，数据实时同步。登录页还能一键填入六个演示账号：负责人、视觉设计师、前端工程师、产品经理、交互设计师、数据分析师，分别进入对应的首页。