做提案时常遇到四个问题:图片让 PPT 从 5 MB 增至 500 MB,难以直接分享;一句话生成的 PPT 容易出现错误;网页链接发出后对方可能打不开;内部提案若不设密码,任何拿到链接的人都能访问。
以「太阳镜新品上市提案」为例,从需求和参考材料出发,先确认汇报风格与结构,再补齐内容并核对数字,最后生成可在线编辑、设置访问密码并导出 PPT 的网页汇报。整个过程分为三步。
不要只说「帮我做个 PPT」。先把三样信息说清:
如果一上来就生成页面,风格跑偏后可能需要整页重做。先确定结构和设计规范,再开始制作:千问办公先提交一份七屏结构方案,依次安排封面、市场机会、产品定义、系列与定价、营销企划、上市节奏、结尾行动项;同时约定统一的配色、字体层级、卡片圆角与间距。
确认方案后,再按同一套规范生成页面,避免每屏风格不一致。
结构确定后,先列出逐屏内容清单:管理层要带走的三个核心结论,以及每屏的标题、一句话结论、支撑要点和关键数字;再判断哪些数字适合呈现为图表,每屏只放一个重点。
拿不准的地方,千问办公会逐项向你确认:配色以锁定的规范为准,还是以上传文件为准?封面大图用镜架特写,还是重新生成人像版?确认后再继续制作。
文字版初稿完成后,还要核对数字。这份提案中,千问办公找出了三处需要确认的问题:
审核时重点确认结论、表述和数字。数字没有对齐,就先不要生成页面。
页面生成后,还要检查移动端宽度、页面加载和打包结果;如果中途页面丢失,就重新打开并测试。
交付时可以准备两个版本:单文件版 HTML(约 20 MB),图片和宣传片都内嵌,打开文件即可查看;分离版 zip,适合部署到自己的服务器。
发布网页后,可以生成用于分享的域名,并为内部提案设置访问密码。
需要修改标题时,进入编辑模式直接调整,改完重新发布。每次发布都会留下版本历史(如 V1—V4),改错了也可以回退。
如果仍需要传统演示文稿,也可以一键导出 PPT。
整套流程跑通后,可以让千问办公将其保存为可复用的 Skill:

第一步:定调汇报风格与结构
不要只说「帮我做个 PPT」。先把三样信息说清:
- 你是谁、要干什么:我是产品营销负责人,下周一要向管理层做「太阳镜新品上市提案」汇报;
- 参考材料:单页方案、品牌官网,交给千问办公作为参考;
- 想要的形态和气质:滚动式网页、衬线大标题、偏时尚杂志大片,再附上两张参考图。


第二步:导入汇报原始材料并填充内容
结构确定后,先列出逐屏内容清单:管理层要带走的三个核心结论,以及每屏的标题、一句话结论、支撑要点和关键数字;再判断哪些数字适合呈现为图表,每屏只放一个重点。


- GMV 算不平:加权均价 494 元 × 12,000 副约为 593 万元,与 650 万元的首月目标相差约 57 万元,口径需要先确定;
- 时间口径矛盾:材料里的快闪活动排在 6—7 月,发布期 4 月下旬又包含「快闪首站开业」,需要明确哪一段计入首月;
- 转化率偏乐观:12% 的快闪转化率折算约 3,600 单,建议标注为「目标」,而不是承诺。

第三步:生成网页并配置在线编辑
页面生成后,还要检查移动端宽度、页面加载和打包结果;如果中途页面丢失,就重新打开并测试。



进阶技巧:把流程保存为技能
整套流程跑通后,可以让千问办公将其保存为可复用的 Skill:
帮我把上述保存为 Skill,下次同类型的汇报直接调用,一键生成带格式的可编辑 HTML。它会将三步定制流程、交付前自查清单和单文件构建脚本打包成技能。下次更换产品或汇报主题时,可以复用这套流程。
