每天一开工，办公软件里的消息提醒、日程变更和会议通知便不断涌入。每日清单、会议纪要、工作周报这些“收尾动作”，往往还要靠人工一条条整理，既耗时，又容易遗漏。
千问办公想做的，是把这些琐事接过来：你只需要把需求说清楚，剩下的交给它。这一期，我们用三个技巧，演示如何把每日清单、企业 IM 工作流和周报串成一条自动化的工作线。
工作通讯软件本是为了高效协作，日常用起来却常常变成负担，问题集中在三处：
先把企业 IM 接入千问办公。接入完成后，看消息、查日程、订会议室、发通知，都能在同一个对话框里完成。原本要在多个窗口之间来回切换的操作，被收拢到一处，这是后面三个技巧能够顺畅跑起来的基础。
在对话框输入一段结构化的需求，千问办公会把多来源信息拉齐，并按“紧急且重要 / 重要不紧急 / 可排队 / 仅知晓”分组，生成一份今日待办清单。示例指令如下：
清单生成后，还能顺着追问一句：“根据今日待办清单，生成一份今日执行计划。”一天的节奏，就这样被安排妥当。
把通讯录、日程和群聊串起来，一次会议就能自动完成“记录—归档—同步”。 示例指令如下：
会议一结束，纪要自动成形并同步到群，责任人与截止时间一并落到日历。从此不必再靠某个人会后手动整理，也不易出现“开完就散、散完就忘”的情况。
以“开发者反馈周度对比巡检”为例，创建一个每周一上午 9:00 自动执行的定时任务，每次运行会依次完成：
再把一周沉淀的文档、纪要和数据一键汇总，生成周报初稿。
原本要回忆、翻找、拼凑半天的周报，变成了一件能够按点自动交付的常规事。
从每日清单到周报，千问办公的思路其实很简单：把重复的整理交给工具，把判断和创造留给人。你要做的，只是把需求说清楚。剩下的，交给它。
- 工作信息分散：待审批、未读邮件、@消息、日程和待办散落在不同入口，很难一眼看全。
- 会议开完后没有下文：结论、责任人、截止时间缺少统一记录，落地率自然不高。
- 周报靠员工自行回忆：一周结束才想起没有留痕，只能临时拼凑。
绑定企业 IM
先把企业 IM 接入千问办公。接入完成后，看消息、查日程、订会议室、发通知，都能在同一个对话框里完成。原本要在多个窗口之间来回切换的操作，被收拢到一处，这是后面三个技巧能够顺畅跑起来的基础。
技巧一：自动汇总今日待办清单
在对话框输入一段结构化的需求，千问办公会把多来源信息拉齐，并按“紧急且重要 / 重要不紧急 / 可排队 / 仅知晓”分组，生成一份今日待办清单。示例指令如下：
请帮我生成今天的待处理清单，信息来源：1. 超过 24 小时未处理的待审批事项；2. 昨天的邮箱未读邮件（标题 + 发件人 + 是否需要回复）；3. 昨天所有 @我的群聊消息（群名 + 摘要 + 是否需要跟进）；4. 今天的日程和会议（时间、主题、参会人）；5. 我自己的待办，以及我指派给他人的待办（标注逾期项）。全部拉齐后，按‘紧急且重要 / 重要不紧急 / 可排队 / 仅知晓’分组，生成一份今日待办清单。
技巧二：设计你的 IM 工作流
把通讯录、日程和群聊串起来，一次会议就能自动完成“记录—归档—同步”。 示例指令如下：
提取这场会议的 AI 听记，总结为纪要文档（会议结论、待办事项、责任人、截止时间），发到‘产品技术对齐群’，同步会议结论和下次待办。
技巧三：把周报变成定时任务
以“开发者反馈周度对比巡检”为例，创建一个每周一上午 9:00 自动执行的定时任务，每次运行会依次完成：
- 读取反馈群消息，按正文里的日期格式解析真实反馈时间；
- 与 AI 表格《开发者反馈汇总-8 月》的已有记录做基线对比；
- 有新增或变化时，按类型和优先级整理简报，发到运营内部群；
- 无实质变化时，只回一句“本周无重大反馈变化”；
- 遇到权限问题，如实说明并中止，不编造数据。