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人机共创

一、功能简介

人机共创让你在任务对话旁打开资料，一边查看，一边与 AI 配合修改。你可以先手动调整，再让 AI 基于修改后的内容继续完善；也可以选中文字、单元格、幻灯片或页面区域，直接提出具体要求。 常见的使用方式包括：
  • 打磨文档：选中不够清晰的段落，让 AI 补充说明、压缩篇幅或调整表达，再手动完善细节。
  • 整理表格：选中需要处理的记录或字段，让 AI 按统一规则调整内容。
  • 修改汇报材料：选中 PPT 中的文字或整页，让 AI 提炼结论、突出风险和下一步安排。
  • 调整图片和应用：在提供圈选或框选入口的预览中，指出需要调整的区域并说明要求。
本文以电脑端操作为例。不同资料类型保留各自的编辑方式，功能按版本和账号逐步开放。本地 Office 的直接编辑需使用已开放该能力的桌面版本，其他端以实际提供的入口为准。

二、打开要处理的资料

  1. 进入已有任务，点击对话中的资料卡片或文件，打开文档、表格、图片或应用。
  2. 也可以从侧边栏「资料」进入「资料空间」，找到已有资料，打开后继续处理，或选中资料点击「发起对话」。
  3. 核对资料名称和内容。使用钉钉文档、AI 表格或宜搭时，按页面提示完成登录或连接，并确认账号和组织正确。
  4. 需要修改原件时，确认自己具备相应的编辑或应用开发权限。已经手动编辑的内容，请先确认保存状态，再交给 AI 继续处理。
需要组合多份资料时，可以在资料空间多选后发起新对话。具体操作见资料空间使用说明。

三、选中内容，提交修改要求

修改一处内容

  1. 在资料预览或编辑区中，选中需要调整的文字、单元格、页面或区域。
  2. 使用当前资料提供的修改入口。钉钉文档和 AI 表格可点击「让千问办公修改」；其他类型按页面中的修改或标注入口操作。
  3. 检查输入区中的引用内容，确认资料和位置正确。不需要的引用可以移除，选错内容时重新选择。
  4. 写清希望如何修改、需要保留什么，再发送要求。
  5. 等待处理完成，回到对应资料检查结果，按需要继续提出意见或手动调整。
人机共创界面
 例如，选中一段项目说明后输入：“把这段压缩到 100 字以内，保留交付日期、负责人和验收要求。” 选中内容用于帮助 AI 定位修改对象。仅选中或添加引用不会开始修改，需要发送要求后才会处理。对重要数据、公式和不能改动的内容，建议在要求中明确说明，并在完成后核对。

多处意见一起提交

支持添加多条修改意见的资料，可以逐处选中内容并补充要求，检查各条意见后一起发送。
  • 钉钉文档支持标记多处文字后一起提交。
  • 本地文档支持汇总多条修改意见，发送后可查看汇总及各条意见。
  • AI 表格可以选中多条记录或一列字段，说明本次需要统一应用的规则。
例如，为方案中的两处内容分别提出“在背景段补充目标用户”和“将执行步骤改成按日期排列的清单”，检查引用后一起提交。

四、不同类型资料的使用方法

钉钉文档：选中文字，修改原文

  1. 在任务对话旁打开钉钉文档，选中要修改的文字。
  2. 点击「让千问办公修改」，输入要求并发送；也可以保持选区，在对话输入框中直接描述要求并发送。
  3. 处理完成后，在原文中查看修改结果和高亮提示，继续手动调整或提出下一轮要求。
例如：“将选中的需求描述改成可验收的条目，补充异常情况下的处理方式。” 通过这个入口提交修改，会直接更新原文。钉钉文档沿用原有的编辑权限、历史记录和恢复能力。
人机共创界面

AI 表格：选中记录或字段，统一处理

  1. 打开 AI 表格，确认当前表格和视图。
  2. 框选或多选需要处理的记录，也可以选择一列字段。
  3. 点击「让千问办公修改」，说明处理范围、统一规则和需要保留的内容，再发送。
  4. 回到原表检查对应记录及字段的结果。
例如：“将选中记录的跟进备注整理为‘当前进展、下一步、预计时间’三部分，保留原有事实，不补充未填写的信息。” AI 会修改原表中的对应内容，协作者继续查看和使用同一张表中的最新数据。AI 表格与本地 Excel 的操作方式不同，请先确认当前打开的资料类型。
人机共创界面

本地 Word、Excel、PPT 和 Markdown：手动编辑与 AI 修改交替进行

在已开放本地 Office 编辑的桌面版本中，可以在对话旁打开这些文件，查看和编辑内容，再让 AI 继续完善。
  1. 打开文件，选中需要调整的内容，添加修改意见。
  2. 检查引用的文件名和位置，补充要求后发送。
  3. 检查 AI 的改动提示及实际内容，再手动调整需要完善的部分。
  4. 确认结果后保存本地文件，再开始下一轮修改。
不同文件的定位方式如下：
  • Word、Markdown：选中需要调整的文字，说明润色、补充或重组要求。
  • Excel：选择需要处理的单元格或区域，引用会带入选中位置。请说明处理范围，以及需要保留的数据和公式。
  • PPT：可以选中文字或整页，修改意见会带入页码和对应正文，方便定位。修改后请同时检查文字、页面布局和分页效果。
例如，在 PPT 中选中一页后输入：“将这一页整理为三条结论，保留所有数据，突出风险与下一步安排。”

PDF：选中文字，阅读与分析

打开 PDF 或 HTML 后，可以选中文字，向 AI 提出解释、总结、提炼或分析要求。例如：“根据选中的内容，整理三条结论，并指出依据。” 这类预览中的选中文字用于阅读和分析。需要修改文件或生成新内容时，请在对话中明确说明目标，并检查实际生成的结果；不能仅凭出现选区就认为可以像 Word 一样直接编辑原文件。

图片：圈出区域，说明调整要求

在提供图片圈选或标注入口的界面中，打开图片，圈出需要调整的部分，补充要求后发送。处理完成后，打开结果检查指定区域和整体效果。 例如：“将圈出的标题缩短为‘秋季上新’，保留原有配色和主体画面。” 需要保留的文字、人物、布局等，请在要求中明确说明。图片处理结果以任务实际输出为准，完成后再确认需要保存和使用的版本。

宜搭应用：框选区域，继续完善应用

  1. 打开需要调整的宜搭应用，确认当前应用及所在页面。
  2. 在提供框选入口的应用预览中，选中要调整的部分。
  3. 说明希望改变的内容和效果，再发送要求。
  4. 等待处理完成，在预览中检查结果，并试用相关操作。
例如：“将选中的报名表说明改成三条填写提示，保留现有字段和必填规则。” 新建应用时，先通过对话说明需求，查看搭建计划并提出调整，确认后再生成应用。应用生成、发布和安装是不同步骤，是否已经可以分享或供他人使用，请查看应用的实际状态和权限。

五、检查修改、保存与分享

检查 AI 修改了什么

钉钉文档及支持改动提示的本地编辑器会高亮展示 AI 新增或修改的内容。请结合高亮与实际内容检查结果，重点核对关键数据、名称、公式、格式，以及上下文是否连贯。AI 表格应回到原表检查相应记录和字段；图片、PPT 和应用还需检查整体显示效果。 高亮用于帮助定位改动。需要保留和使用哪个结果，应以实际内容和保存状态为准。

手动修改后，让 AI 接着完善

可以先在支持编辑的资料中手动调整，确认修改已经保存，再重新选中相关内容并提出下一轮要求。例如：“我已调整了目标用户和预算，请基于当前版本更新执行计划，保留我刚才修改的两项内容。” 如果所选内容已被他人修改、删除或移动，请先刷新资料，重新核对并选择当前内容，再提交要求。

保存和分享

  • 本地文件：在电脑上保存，并检查实际文件及保存位置。在对话旁打开或编辑，不代表文件已自动上传云端。
  • 钉钉文档：修改直接更新原文，沿用文档的保存和分享机制。
  • AI 表格：修改直接更新原表，沿用原表的协作和权限设置。
  • 宜搭应用：按应用当前状态完成相应操作，沿用宜搭的发布、访问和管理权限。
  • 图片或其他新生成的结果：检查任务输出，确认需要使用的版本，再保存或分享。
分享在线资料前，请检查接收者是否具备相应权限。转发链接不会自动授予编辑权限。

六、常见问题

1 为什么看不到「让千问办公修改」或直接编辑入口？

请先确认资料类型、所在页面和当前版本，再检查账号是否已开放对应能力。不同类型的修改入口不同，本地 Office 的直接编辑也有独立开放范围。若资料为只读状态，请同时检查编辑权限。

2 只有查看权限，能让 AI 修改原件吗？

不能。具备查看权限且允许用于 AI 对话时，可以阅读和分析；修改原文、原表或应用还需要对应的编辑、开发等权限。请通过页面提供的权限申请入口，或联系资料所有者开通。

3 AI 会修改原件，还是生成一份新文件？

通过钉钉文档和 AI 表格的「让千问办公修改」入口提交要求，会修改原文或原表。需要保留原件时，请明确要求“以这份资料为参考，生成一份新文件”。本地文件、图片和应用请结合任务要求、处理结果及保存位置确认。

4 选中内容后，还需要重新说明文件名和位置吗？

引用会带入对应的资料和选中内容或位置。本地 Excel 会带入选中位置，PPT 会带入页码和对应正文。发送前请核对引用，再说明希望怎么改；如果引用缺失或内容不对，请重新选择。

5 多处修改可以一起提交吗？不同文件也可以吗？

钉钉文档和本地文档可按当前界面添加多条意见，AI 表格可选择多条记录或字段统一处理。需要结合多份文件时，可在资料空间多选并发起新对话，明确每份资料的用途和修改要求。新对话只带入所选资料，不会自动带入原对话的聊天记录。

6 AI 修改后，还能自己继续编辑吗？

可以。支持编辑的资料保留各自的手动编辑方式。检查 AI 结果后可以继续调整，确认保存，再让 AI 基于当前版本完善下一部分。仅支持预览或没有编辑权限的资料，不能直接手动修改原件。

7 修改不符合预期，可以恢复吗？

钉钉文档可使用原生历史记录查看或恢复旧版，具体操作以文档权限和页面入口为准。其他文件、表格和应用的恢复能力取决于对应编辑器与保存机制。也可以说明需要重新调整的内容，让 AI 继续修改；这不等同于精确恢复旧版。

8 为什么提示选区失效，或提交后没有改到预期位置？

先核对文件、表格视图、页码和引用内容是否正确。如果内容被移动、删除或他人修改，请刷新后重新选择。继续修改时，写清目标位置和要求，并在完成后检查结果。

9 对话显示处理完成，为什么打开资料还是旧内容？

先检查任务是否成功，以及结果指向原件还是新文件。在线资料可重新打开原链接，并核对账号、组织和保存状态；本地文件需核对实际路径及保存的版本。仍未更新时，请保留任务信息和页面提示，提交问题反馈。

10 遇到问题，反馈时需要提供什么？

请通过千问办公的「问题反馈」提供使用端与版本、发生时间、资料类型、任务信息、操作步骤、页面提示，以及期望结果与实际结果。涉及选区时，补充选中的文字或位置；涉及在线资料时，补充资料链接和当前权限情况，便于定位。